... Mi hanno chiesto dei consigli su come organizzare il Final Bowl, credo che le info seguenti siano la scoperta dell'acqua calda, ma magari qualche cosa di buono può anche essere utilizzato per altri eventi anche soltanto come partite di regular season...magari vi sono utli....non penso ci siano restrizioni a non fare quanto esposto, ovviamente è anche una questione di costi....ma non credo elevatissimi...
Da un pessimista e non costruttivo....
Organizzazione Finale Serie B –idee varie-
Trovare un impianto sportivo che possa offrire queste peculiarità :
Tribuna, coperta da 500-800 posti max
- dovete calcolare che in quella giornata lameno il 50% dei posti venga coperto
dagli addetti ai lavori ovvero giocatori e società di altre squadre di serie B e il restante
da tifoseria e curiosi, credo che non riuscireste a fare più di 600 persone , quindi meglio
avere un impianto con una tribuna completamente piena che un mega impianto da 80mila
persone ma completamente vuoto.
Spogliatoi grandi per squadra A e squadra B
- Negli spogliatoi sarebbe carino dare la possibilità alle squadre di avere tutto ciò che occore,dallo spazio per essere teppati e massaggiati ad un piccolo ristoro acqua, thè caldo ecc all’interno dello stesso spogliatoio. Le due squadre dovrebbero avere una persona di riferimento da parte delle due dirigenze per qualsiasi problematica , spogliatoio e sideline
Spogliatoi Arbitri
- Anche loro devono essere coccolati, quindi fargli trovare un piccolo ristoro ed avere una persona a loro disposizione, quindi un accompagnatore degli arbitri.
Che abbia un parcheggio antistante
- In modo tale che tutti abbiano la possibilità di raggiungere con facilità l’entrata nell’impianto
Che abbia un punto di ristoro
- L’impianto deve avere anche un punto di ristoro esterno ed interno con prezzi accessibili e che non sfruttino l’onda dell’evento, se l’impianto ha già il suo punto di ristoro organizzatene un altro dando la scelta al pubblico
Il campo
- inutile dirvi che il campo deve rispecchiare bene la cornice, quindi i simboli delle squadre, della nfli, le yds, i numeri, i pali coperti dove magari mettete il nome di uno sponsor ecc ecc
Deve esserci un addetto al campo che si occupi di tutto questo e che si coordini in modo
Tale che faccia trovare le SideLine in ordine con le panchine attrezzate sia di ristoro che di zone ampie per le squadre che vorrano portate la loro attrezzatura.
Tribuna
- La tribuna deve avere anche lo spazio, un gabbiotto dove possano stare gli speaker e chi intrattiene con la musica, ci devono essere dei posti riservati alle autorità e ai giornalisti
PRE-GAME
Pubblicizzazione evento _
1) preparare una mailing list di tutte le società di Serie A1 – A2 e B
2) Preparare un volantino della partita che sia accattivante
3) Invitare tramite la mailing list mandandola a più riprese dalll’ufficializzazione dell’evento ad una settimana prima il volantino
4) Mandare 1 settimana prima 5-10 biglietti omaggio a SOLAMENTE le squadre partecipanti del campionato di serie B
5) Mandare 1 settimana prima 5-10 biglietti con lo sconto del 20% alle restanti squadre delle altre categorie
6) Prendere contatto con il comune di Novara ho letto sul loro sito che hanno un ufficio che aiuta le società che organizzano gli eventi, quale ghiotta occasione?
7) Presentazione al comune delle due squadre nella mattinata della finale, inutile dirti come il tutto debba essere organizzato, avrai sicuramente presente, due squadre le autorità, la vostra società presente ecc ecc
8) Contattare le televisioni locali e le radio locali bombardandoli di email già da adesso, i giornali locali….se vai su internet e dgt giornali troverai un sito che ti dà una lsita di TUTTI i giornali esistenti locali e nazionali, le loro email e i loro riferimenti, bombardatelia cnhe con il volantino in Pdf che avrete sicuramente creato, mandandogli biglietti OMAGGIO (max 1 o 2 per giornale) per i giornalisti che verranno a vedere la partita
9) Organizzare una lista alberghi dove poter alloggiare con sconti del 10% o anche 20%
10) Contattare tutti gli sponsor locali possibili e inimagginabili per offrirgli spazi televisivi o giornalistici per avere dei piccoli finanziamenti e sostenere e sopportare eventuali costo, invitali alla partita con biglietti omaggio
11) Andate nelle scuole, DENTRO le scuole a pubblicizzare DENTRO le classi la finale dando degli sconti del 20% sul biglietto, raggiungete cosi tre obiettivi VISIBILITA’ PUBBLICO NUOVI APPASSIONATI.
12) Pubblicizza all’esterno anche la città, musei e monumenti, e tipicità del posto, fai dei volantini.
GAME
Organizzazione Kick Off e Half Time e Premiazione
1) Per il Kick Off preparare la premiazione dei migliori giocatori della stagione
2) Chiamare una persona che calci la palla all’inizio della partita (sindaco? Assessore? Sportivo della città?)
3) Durante la partita intrattenere il pubblico con uno speakeraggio adeguato
4) Durante l’Half Time ovviamete spettacolo che non duri più di 15 minuti o max 20 qualsiasi idea è buona, dal cheer leading, in italia ci sono squadre che hanno buone cheerleader a qualche palestra che vi offri una coreografia….musica e quant’altro….che sia una cosa corale e grande, 5 persone che ballano non hanno significato, una 40na di persone che fanno coreografia ha senso…
5) Finita la partita, Premiazione, a mio avviso qs i premi : Medaglie ovvio per tutti, Coppa primo, Coppa Secondo, MVP Offense , MVP Defense, MVP Game,Targa agli arbitri, Targa al Sindaco al Comune, Targa alll’impianto sportivo.
APPUNTI SPARSI
Servizio d’ordine quant’altro :
1) In campo devono essere ci le squadre e nessun altro, eccezioni fotografi e televisioni
2) Avrai bisogno di persone addette al controllo biglietti e alle varie uscite (legge 626)
3) Servizio d’ordine in tribune per aiutare persone e forse disabili ed accompagnare le persone ai propri posti
Devi farti un progetto con tutto questo, avrai bisogno dalle 15 alle 20 persone che dovranno darti una mano, dovrai metterti d’accordo anche con le finaliste per le loro esigenze per sapere in anticipo di cosa hanno bisogno, contattatele telefonicamente e via email.
Devi preparare Quattro programmi :
Il primo per le squadre a tale ora tale evento tale ingresso in campo ecc ecc
Il secondo per il pubblico
Il terzo per te e i tuoi ragazzi
Il quarto quello organizzativo, CHI FA COSA QUANDO e PERCHE’
Segnati tutto, anche i costi, guarda se NFLI potrà aiutarti, presentagli il progetto e chiedigli se ti daranno una mano a livello economico, rompi i ciglioni agli sponsor locali.
Lavora in concerto con la tua dirigenza.
Link utili
www.comune.novara.it/
www.comune.novara.it/citta/sport/sport.php
www.comune.novara.it/citta/alberghi/alberghi.php
Credo che ci sia un po’ di tutto.
Ciao
Valerio Bozzarini AKA Patriots